Produkcją rządzi Excel, tablica i pamięć kierownika?
Audytujemy Twój proces, a potem szyjemy pod niego system: od zapytania klienta, przez wycenę i planowanie, po realizację z kontrolą czasu i jakości, magazyn, faktury i wskaźniki. Pierwsze działające moduły u Ciebie w 6–8 tygodni. Budujemy takie systemy dla firm produkcyjnych, biur projektowych i e-commerce.
Bez zobowiązań. Z koncepcją możesz iść do nas albo do kogokolwiek innego.
Znasz to?
Kliknij w to, co Cię boli. Pokażemy moduł, który to załatwia.
Nie sprzedajemy gotowego pudełka. Najpierw audyt procesu, potem system, który ten proces prowadzi – od zapytania klienta do wyjścia.
Trzy branże, trzy różne procesy, jeden sposób myślenia
Budujemy takie systemy – osobno dla firm produkcyjnych, biur projektowych i e-commerce. Różne branże, ten sam efekt: cały proces zmapowany od wejścia, czyli zapytania klienta, do wyjścia. Niezależnie od tego, czy wyjściem jest partia wyrobów, projekt sieci ciepłowniczej czy wysłana paczka.
Od zapytania do wysyłki
Tablet przy stanowisku, dane z maszyn, magazyn ze skanerem, wskaźniki liczone same.
Od zapytania do przekazania projektu
Terminy, odpowiedzialni i dokumentacja spięte z etapem. Widać, gdzie projekt stoi i dlaczego.
Od zamówienia do paczki i faktury
Stan zgodny z półką, kurier i faktura w tym samym przepływie co zamówienie.
Cztery ekrany, które zastępują cztery Excele
Ilustracje interfejsu, dane przykładowe. U Ciebie ekrany będą wyglądać tak, jak wygląda Twój proces – nie odwrotnie.
Nie wymyślamy koła. Dopasowujemy to, co już działa
Każdy z tych modułów działa dziś u klientów. U Ciebie składamy je w kolejności, którą wskaże audyt – i tylko te, które są potrzebne.
To, czego nie widać na ekranie, a co decyduje, czy system przeżyje trzeci rok
Nie piszemy systemu w ciemno. Najpierw audyt procesu – potem kod.
System, który utrwala chaotyczny proces, tylko przyspiesza chaos. Dlatego zaczynamy od tego samego Audytu 360, co w konsultingu – z jednym dodatkowym wyjściem: koncepcją systemu pod Twoją firmę.
Co robimy w audycie
- Przechodzimy proces od zapytania klienta do wyjścia – materiał, informacja, decyzje, ludzie na stanowiskach
- Inwentaryzujemy Excele, zeszyty, tablice – i to, co „każdy ma w głowie"
- Sprawdzamy, co już macie – ERP, Jira, skanery, tablety, maszyny z interfejsem danych, jakość danych
- Wskazujemy, co ucyfrowić najpierw – i czego nie ruszać, bo działa
Co dostajesz
Raport z audytu w 4 obszarach (system zarządzania, koszty, ludzie, ciągłe doskonalenie) plus koncepcję systemu: moduły w kolejności wdrażania, zakres pierwszego modułu, gdzie system ma stać (chmura czy Wasz serwer), wycenę i harmonogram. Z tym możesz iść do nas albo do kogokolwiek innego.
Wdrożenie: pierwsze działające moduły u Ciebie w 6–8 tygodni
Nie robimy „big bangu". Zaczynamy od modułu, który boli najbardziej – zwykle planowanie, rejestracja czasu albo przepływ zapytań – i oddajemy go ludziom, zanim zaczniemy kolejny. Firma pracuje normalnie przez cały czas.
Gdzie działa
- Chmura – my utrzymujemy, Ty logujesz się z przeglądarki i tabletów na hali
- Wasz serwer lub VM – dostajecie kod, dokumentację i instrukcję instalacji
Jak się rozliczamy – trzy modele
- Wdrożenie jednorazowo + abonament – hosting, aktualizacje, wsparcie
- Abonament miesięczny – wdrożenie rozłożone w opłacie
- Jednorazowo, bez utrzymania – kod, dokumentacja, testy są Wasze
Dobieramy po audycie. Mówimy wprost, który model opłaca się przy Waszej skali.
AI tam, gdzie oszczędza godziny – nie tam, gdzie ładnie wygląda na slajdzie
W naszych systemach AI robi nudne rzeczy: czyta PDF-y faktur i ofert od dostawców, mapuje kolumny z Excela klienta na strukturę BOM, wyciąga parametry z kart katalogowych. Nie prognozuje przyszłości, nie „optymalizuje" niczego samo. I właśnie dlatego działa.
Dokumenty bez przepisywania
Faktury i oferty z PDF-a przez AI plus dedykowane parsery dla kilkudziesięciu dostawców. Cena, termin, ilość – prosto do wyceny, do magazynu i do przelewu.
Dane gotowe na więcej
System zbiera czasy, zużycia, przestoje i koszty w jednym miejscu. To jest paliwo dla analityki i prognoz – kiedy będziecie na to gotowi, dane już będą.
Bez wielkiego wdrożenia
Jedno miejsce, gdzie ktoś dziś przepisuje dane ręcznie. Pilot, pomiar, potem kolejne. Jeśli w Twoim zakładzie AI nie ma jeszcze sensu – powiemy to w audycie.
Dlaczego my: łączymy inżynierię procesu (Lean, PFMEA, balansowanie linii) z budową narzędzi IT dla produkcji. Nie jesteśmy software housem, który uczy się, czym jest przezbrojenie, na Twoim projekcie. I nie jesteśmy firmą doradczą, która zostawia prezentację i wychodzi.
Sprawdź, gdzie AI da zwrot u Ciebie →Dla kogo to jest
Jest dla Ciebie, jeśli
- zakład ma 20–200 osób i rośnie szybciej niż jego narzędzia
- produkujecie na zlecenie, w krótkich seriach, wiele projektów naraz
- plan produkcji jest w Excelu, na tablicy albo w głowie kierownika
- macie ERP od księgowości, ale nic, co widzi halę
- chcesz wiedzieć, ile naprawdę trwa i kosztuje zlecenie – nie „mniej więcej"
Sprawdzi się też, jeśli
- nie jesteś produkcją – biuro projektowe, e-commerce, usługi – ale masz proces od zapytania do wyjścia
- projekty prowadzicie w Jirze albo IC Project i chcesz, żeby czas, koszty i dokumenty spotkały się w jednym miejscu
- masz Comarch albo inny ERP od księgowości i chcesz go zostawić – dopinamy się do niego
- maszyny mają interfejs danych, a nikt z niego nie korzysta
Zanim zadzwonisz, sprawdź, jak myślimy
Nie sprzedajemy obietnic. Zobacz, jak piszemy o produkcji i jak o niej mówimy – wnioski wyciągniesz sam.
Konsulting procesowy
System to drugi krok. Pierwszy to proces: audyt, optymalizacja, warsztaty Lean na Twojej hali. Zobacz, jak pracujemy, kiedy nie piszemy kodu.
Audyt, optymalizacja, szkolenia →Artykuły
Kto to zaprojektuje i wdroży
Ci sami ludzie robią audyt, projektują ekrany i stoją obok w dniu startu. Nie ma handlowca, projekt managera i „zespołu deweloperskiego" w trzech różnych miastach.
Łukasz Szyndrowski
Ponad 15 lat w produkcji: industrializacja, NPI, FMEA/APQP, balansowanie linii. CTO w firmie technologiczno-produkcyjnej – projektuje i buduje systemy IT dla firm, w tym systemy opisane na tej stronie. Twórca Zgodnie z Procesem.
Mariusz Sydor
Ponad 15 lat doświadczenia, w tym 13 w globalnej organizacji zakupowej. Buduje, standaryzuje i digitalizuje procesy zakupowe (Purchase to Pay), prowadził wdrożenia i audyty w kilkunastu krajach. Certyfikowany Product Owner.
Patrycja Łożyńska
Ponad 14 lat w przemyśle: Lean Manufacturing, WCM, NPI, relokacje maszyn i uruchamianie linii. Kierowała działami inżynierii, NPI i Lean. PRINCE2, audytorka ISO – pilnuje, żeby system wdrażał się z ludźmi, nie obok nich.
Sebastian Gołębiewski
HR-owiec z wieloletnim doświadczeniem w HR, finansach i administracji – setki godzin rozmów i sesji coachingowych. Wspiera menedżerów i zespoły, gdy nowy system zmienia sposób pracy na hali.
Pytania, które słyszymy najczęściej
Ile to kosztuje?
Audyt z koncepcją systemu –Od 3 800 zł netto za dzień na miejscu (zwykle wystarczy jeden), zaliczane na poczet wdrożenia. Wdrożenie wyceniamy po audycie, bo zależy od liczby modułów, liczby stanowisk i tego, co już macie (ERP, skanery, sieć). Jeśli przy Waszej skali system się nie opłaca – powiemy to w koncepcji, nie po fakturze.
Dlaczego nie kupić gotowego MES?
Można – i czasem to doradzamy w koncepcji. Gotowy MES ma sens, gdy Twój proces pasuje do jego szablonu. Jeśli macie krótkie serie, wiele projektów i własne reguły (partie, blokady kolejności, rezerwacje pod projekt), szablon zaczyna kosztować więcej w dostosowaniu niż system szyty pod Was od początku.
Kto to będzie utrzymywał, jak wyjedziecie?
Zależy od modelu: my (abonament: hosting, aktualizacje, wsparcie) albo Wy (kod, dokumentacja, instrukcja instalacji). W obu przypadkach zostawiamy testy automatyczne – to one pilnują, żeby kolejna zmiana nie zepsuła reszty, niezależnie od tego, kto ją wprowadza.
Jak długo trwa całość?
Pierwsze działające moduły – 6–8 tygodni od startu. Kolejne moduły – zwykle 4–6 tygodni każdy, bo rdzeń już stoi. Całość rośnie etapami, w tempie, które Twoja firma jest w stanie przyjąć – bez zatrzymywania pracy na dzień.
Prowadzimy projekty w Jirze / IC Project. Wymieniacie to?
Nie, jeśli działa. Dopinamy się do tego przez integrację – zadania i etapy zostają tam, gdzie są, a system zbiera czas, koszty, dokumenty i pokazuje całość w jednym przepływie. Jeśli po audycie okaże się, że integracja komplikuje proces zamiast go upraszczać – powiemy to i zaproponujemy prostszą drogę.
Czy system może zbierać dane bezpośrednio z maszyn?
Tak, tam gdzie maszyna ma interfejs danych. Wtedy tablet przy stanowisku obsługuje pracownik, ale liczniki, czasy i przestoje spływają z maszyny. Sprawdzamy to w audycie – maszyna po maszynie.
Czy nasze dane są bezpieczne?
System nie jest widoczny z internetu – dostęp wyłącznie przez prywatną sieć VPN (Tailscale / Headscale), urządzenia zatwierdza administrator. Role i uprawnienia per moduł, pełna historia zmian. Kopie zapasowe szyfrowane i trzymane poza serwerem, z procedurą odtworzenia. Jeśli wolisz własny serwer za własną zaporą – stawiamy tam.
Mamy już Comarch. Wyrzucacie go?
Nie. Comarch (albo enova, Subiekt, Symfonia) zostaje od księgowości i faktur. System produkcyjny czy projektowy dopinamy do niego – import zamówień, eksport zużyć, czasów i kosztów. Wymieniamy tylko Excele, zeszyty i tablice, których ERP nie widzi.
Czy operatorzy to ogarną?
Tablet przy stanowisku, dwa przyciski: start i stop. Bez logowania, bez menu. Jeśli operator potrzebuje instrukcji, żeby zacząć etap, to my źle zaprojektowaliśmy ekran – i poprawiamy go, nie operatora.
Co się dzieje po wysłaniu formularza?
Zgłoszenie trafia bezpośrednio do zespołu. Oddzwaniamy w ciągu 24 h w dni robocze, rozmawiamy 30 minut i mówimy wprost, czy możemy pomóc. Bez ofert na 40 stron, bez „follow-upów" co tydzień.
Porozmawiajmy o Twoim procesie
30 minut, bez zobowiązań. Powiesz, co dziś robicie w Excelu i mailach – my powiemy, od czego zacząć. Oddzwaniamy w ciągu 24 h w dni robocze.